订单资料归档

一句话说明：把 PO、PI、合同、邮件和附件整理成一份可交接的订单台账，并标出缺失资料。

解决什么问题

订单资料散落在邮件、聊天和不同文件中，版本混乱、关键字段难追溯，新同事接手时容易漏条件。本 Skill 只负责归档与缺口识别，不代替订单审批。

适用场景

• 新订单确认后建立主档
• 客户多次修改规格、数量或交期
• 业务员休假、离职或跨部门交接
• 出货前核对当前有效版本

适合谁使用

外贸业务员、跟单员、运营负责人和订单管理人员。

Skill 能做什么

• 提取订单号、客户、产品、数量、价格、交期、付款与贸易条款
• 给附件按用途和版本归类
• 对重复或冲突字段标记来源
• 输出缺失项、待确认项和资料索引

工作流程

资料汇总 → 文件去重 → 字段提取 → 冲突与缺失检查 → 人工确认入档。

使用前需要准备什么

PO、PI、合同、客户确认邮件、产品规格、包装要求和已知版本规则；敏感资料应先按公司要求脱敏。

输入格式

上传文件或粘贴文本，并说明订单编号、基准文件、截止日期、允许使用的附件范围和输出语言。

输出结果

订单主档摘要、字段台账、文件索引、版本关系、冲突清单、缺失资料清单和建议负责人。

输入示例

订单号 SO-2409；上传客户 PO、我方 PI、三轮确认邮件和包装图；以客户最后确认邮件为时间最新证据，请整理交接台账。

输出示例

当前有效数量：每款 500 件；目标交期：10 月 18 日。发现 PO 与最后邮件的外箱唛头不一致；原产地证要求仅出现在邮件中；缺少最终彩盒签样。建议销售确认唛头，跟单补齐签样并在主档记录确认时间。

在 Accio Work 中如何使用

新建任务并上传本订单允许分析的文件，先让 Skill 输出“待确认清单”；人工确认基准版本后，再生成最终台账并保存到团队约定位置。

使用边界与人工复核要求

Skill 不判断合同效力，不自动覆盖原文件，也不把时间最新等同于法律有效。价格、付款、交期和规格冲突必须由负责人确认。

获取与交付方式

不提供线上直接下载。免费款与付费款均需联系客服，由客服人工交付 Skill 文件包和使用说明。

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