一句话说明:把有权处理的展会名片与会谈笔记整理成去重联系人表,并标出识别不清和需要人工补录的字段。
解决什么问题
展会结束后,名片照片、纸质名片、参展商名录和手写笔记往往分散在不同人员手中。如果直接手工录入,容易出现公司名写法不一、同一联系人重复、邮箱识别错误、会谈信息与联系人脱节,导致后续跟进慢或找错人。
这个 Skill 只完成“名片资料结构化入库前整理”。它识别字段、统一格式、合并明确重复项并标出疑点,输出可导入的联系人表和待补字段。它不替用户判断客户价值,也不会自动发送展后邮件。
适用场景
- 展会结束后集中处理业务员拍摄的名片图片。
- 将纸质名片、扫码结果和会谈笔记合并到一个表格。
- 导入 CRM 前统一国家、电话、邮箱、公司和职位字段。
- 多名业务员收到同一家公司名片,需要识别重复记录。
- 名片模糊、手写内容难辨,需要建立人工复核队列。
适合谁使用
参展业务员、销售运营、CRM 管理人员、市场活动负责人和负责线索分配的销售主管。
Skill 能做什么
- 从名片或允许处理的名录图片中提取姓名、职位、公司、邮箱、电话和网址。
- 将不同写法统一为固定字段,并保留原始值供核对。
- 按邮箱、电话、公司和姓名组合识别明确重复或疑似重复记录。
- 将会谈笔记与对应联系人关联。
- 标记识别置信度低、缺失或相互矛盾的字段。
- 输出适合人工复核与 CRM 导入的结构化表格。
工作流程
- 汇集资料:接收名片照片、扫码结果、名录和会谈笔记。
- 识别字段:提取联系人、公司、职位、邮箱、电话和网址。
- 标准化数据:统一字段、国家区号、空格和公司名称写法。
- 查重与标疑:合并明确重复,保留疑似重复与冲突项供复核。
- 输出入库表:形成结构化联系人表、待补字段和人工确认队列。
使用前需要准备什么
- 清晰的名片正反面照片或用户有权使用的电子名录。
- 展会名称、日期和资料来源。
- 业务员的会谈笔记与线索归属信息。
- 企业现有 CRM 或联系人表的字段模板(如有)。
- 联系人资料的保存权限和内部隐私规则。
输入格式
| 输入项 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 名片或名录 | 必填 | 图片、PDF 或表格,必须有合法处理依据 |
| 展会信息 | 必填 | 展会名称、日期和地点 |
| 会谈笔记 | 选填 | 尽量注明对应联系人或名片编号 |
| CRM 字段模板 | 选填 | 没有时使用通用联系人字段 |
| 线索负责人 | 建议填写 | 用于输出待分配或已分配状态 |
输出结果
- 去重后的联系人主表。
- 原始值与标准化值对照。
- 明确重复、疑似重复与合并依据。
- 识别不清、缺失和冲突字段清单。
- 会谈笔记与联系人关联结果。
- 可导入 CRM 的文件及人工复核队列。
输入示例
以下公司和联系人均为虚构演示:
展会:2026 Asia Home & Gift Expo
名片 A:Emma Carter / NorthHarbor Lifestyle / Category Manager / emma@northharbor.example
名片 B:E. Carter / North Harbor Lifestyle Ltd. / Buyer / 同一企业邮箱
手写笔记:对保温杯私标包装有兴趣,要求下周发送现有颜色与起订量;负责业务员为 Mia。
CRM 字段:公司、姓名、职位、邮箱、电话、国家、来源、负责人、兴趣产品、下一步。
输出示例
联系人主记录
| 字段 | 标准化结果 | 状态 |
|---|---|---|
| 公司 | NorthHarbor Lifestyle Ltd. | 待与官网法定写法复核 |
| 姓名 | Emma Carter | 名片 B 使用缩写,已保留原始值 |
| 职位 | Category Manager / Buyer | 两张名片存在差异,需人工确认当前职位 |
| 邮箱 | emma@northharbor.example | 两份记录一致 |
| 来源 | 2026 Asia Home & Gift Expo | 已确认 |
| 负责人 | Mia | 已确认 |
| 兴趣产品 | 私标保温杯包装方案 | 来自会谈笔记 |
| 下一步 | 下周发送颜色与起订量资料 | 来自会谈笔记 |
去重判断
- 名片 A 与名片 B 的邮箱完全一致,姓名缩写可对应,判定为同一联系人的高概率重复记录。
- 系统建议合并,但职位字段不自动覆盖,保留两个原始值等待人工选择。
待补与待核
- 电话号码未提供。
- 国家字段需要根据公司公开地址确认,不能仅凭展会地点推断。
- 职位存在差异,跟进前确认目前职责。
- CRM 导入前由 Mia 检查会谈笔记是否对应此联系人。
在 Accio Work 中如何使用
- 安装 Skill,上传名片图片、展会信息、会谈笔记和字段模板。
- 只提供企业获准收集并用于商务跟进的联系人资料。
- 让 Agent 先输出预览表、疑似重复项和低置信字段,不直接写入正式 CRM。
- 由业务员逐项确认姓名、邮箱、电话、职位和笔记关联。
- 审核后导出表格,再交给“展后跟进”生成一对一跟进内容。
使用边界与人工复核要求
- 用户必须确认对名片和联系人资料具有合法收集、保存和使用依据。
- 图片识别可能把相似字符、邮箱、国际区号或姓名顺序识别错误。
- 疑似重复项不得仅凭相似公司名自动合并,必须保留人工确认。
- 不从名片之外推断敏感个人信息,也不补充非公开联系方式。
- 导入 CRM、分配线索和发出消息前必须由授权人员复核。
获取与交付方式
本站不提供线上直接下载。免费款与付费款均需提交联系方式,由客服人工交付 Skill 文件包和使用说明。
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![展会名片入库的使用截图[1]](https://www.ufmw.com/wp-content/uploads/2026/09/1788883923-expo-card-import-hero-1024x576.webp)

